夸克書(shū)院之書(shū)籍系列 |《項(xiàng)目管理七杯茶》——夸克王磊

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項(xiàng)目管理是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物,起源于美國(guó)研制原子彈的曼哈頓計(jì)劃。20世紀(jì)50年代至今,項(xiàng)目管理被廣泛應(yīng)用于軍事、建筑工程、軟件開(kāi)發(fā)、電信、制藥、金融等領(lǐng)域,從雛形到成熟,以一種獨(dú)特的視野風(fēng)靡全球,成為高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人的必備技能。

經(jīng)過(guò)幾代管理大師的思考與總結(jié),盡管項(xiàng)目管理的理念、方式、管理工具、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)日趨完善,但仍然存在很多值得研討的分支。尤其在我國(guó),項(xiàng)目管理的研究與實(shí)踐同發(fā)達(dá)國(guó)家相比尚處在較低的水平。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)從事項(xiàng)目管理工作的人數(shù)超過(guò)千萬(wàn)。很多從業(yè)于企事業(yè)單位、政府部門(mén)的經(jīng)理人,對(duì)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵一知半解,應(yīng)用起來(lái)難免捉襟見(jiàn)肘,成效甚微。以至于還有人認(rèn)為,把張三、李四、王五征召起來(lái),共同完成一項(xiàng)工作,就是項(xiàng)目管理。項(xiàng)目結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)解散,工作過(guò)程中積累的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)無(wú)法固化傳承,循環(huán)于臨時(shí)抱佛腳、想到哪里做到哪里的狀態(tài)中。

另一種極端的現(xiàn)象是,一些經(jīng)理人加入了各種項(xiàng)目管理的培訓(xùn)認(rèn)證機(jī)構(gòu),但卻并沒(méi)有學(xué)透,只是教條地照搬照抄。一大堆管理工具被應(yīng)用于工作中,但既不明白其原理,也不懂其變化,按圖索驥,不但沒(méi)有提高工作效率,反而陷入冗雜的細(xì)節(jié)泥沼,迷失了管理與執(zhí)行的方向。

這些都表明,盡管項(xiàng)目管理的方式越來(lái)越流行、越來(lái)越重要,但真正使用得心應(yīng)手的“人才”卻不多。

這也正是我們整理、創(chuàng)作本書(shū)的初衷——基于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,使這種高效的管理理念適用于更多領(lǐng)域,為企業(yè)和個(gè)人創(chuàng)造出更大價(jià)值。

本書(shū)的內(nèi)容既源于IPMP(國(guó)際項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)資質(zhì)認(rèn)證)、PMP(美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))的研究,又在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了簡(jiǎn)化與創(chuàng)新,將一些復(fù)雜的、不適合中國(guó)本土企業(yè)應(yīng)用的內(nèi)容刪去,同時(shí)加入簡(jiǎn)單易行的、適用性強(qiáng)的管理理念、工具、方法與模型,其最終目的就是為了夯實(shí)管理基礎(chǔ),絕不紙上談兵,強(qiáng)調(diào)實(shí)戰(zhàn)效

果,用實(shí)際績(jī)效幫助企業(yè)和個(gè)人建設(shè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

例如我們創(chuàng)造了“分層級(jí)執(zhí)行項(xiàng)目”的理論體系,將一個(gè)工作項(xiàng)目由開(kāi)始到結(jié)束劃分為若干“里程碑狀態(tài)”,從這個(gè)“里程碑狀態(tài)”到下一個(gè)之間,由若干任務(wù)邏輯聯(lián)系起來(lái),保障實(shí)現(xiàn)狀態(tài)轉(zhuǎn)變,也就是執(zhí)行狀況的良性進(jìn)展。

這與工程項(xiàng)目管理、軟件項(xiàng)目管理等領(lǐng)域內(nèi)的研究有很大區(qū)別。傳統(tǒng)的工作分解結(jié)構(gòu)不分層級(jí),直接將所有大小不一、難易不同的工作包組合在一起,過(guò)分關(guān)注細(xì)節(jié)而失去控制重點(diǎn)。而本書(shū)則另辟蹊徑,分層級(jí)解構(gòu)項(xiàng)目,使執(zhí)行路徑變得更加清晰嚴(yán)謹(jǐn)。

除此之外,我們將在本書(shū)詳細(xì)探討項(xiàng)目管理最重要的七項(xiàng)要素:項(xiàng)目啟動(dòng)、執(zhí)行路徑分解、成本調(diào)控、時(shí)間管理、人員配置、突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)與項(xiàng)目歸檔。并將這七項(xiàng)要素巧妙地類(lèi)比為七杯芬芳甘甜的茶,以此加深讀者對(duì)項(xiàng)目管理理念的理解與記憶。

譬如本書(shū)中,我們將項(xiàng)目時(shí)間管理類(lèi)比為西湖龍井茶。在中國(guó)的茶文化中,清明節(jié)前幾天采制的西湖龍井茶珍貴無(wú)比,而一過(guò)清明節(jié),就會(huì)身價(jià)暴跌。這種特質(zhì)恰好印證了時(shí)間管理對(duì)價(jià)值取向的影響,形象地說(shuō)明了時(shí)間控制的重要性。又如,我們將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理類(lèi)比為君山銀針茶,在品飲過(guò)程中,銀針茶隨著水溫、濕度的變化而變化,在杯中呈現(xiàn)出三起三落的奇景。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,如果沒(méi)做好風(fēng)險(xiǎn)管理,那么得到的績(jī)效也勢(shì)必起伏不定,難以掌控。


如此一來(lái),就將枯燥乏味的管理理論與優(yōu)雅的茶文化結(jié)合起來(lái),既易于理解又便于記憶,達(dá)到“治大國(guó)若烹小鮮”的神妙。

因此,本書(shū)不是一本沉悶嚴(yán)肅的管理理論書(shū),不是一本拿來(lái)主義的實(shí)踐工具書(shū),也不是一本心靈雞湯式的床頭休閑書(shū),而是結(jié)合三者所長(zhǎng),力爭(zhēng)將理論講得簡(jiǎn)單、工具給得實(shí)用,同時(shí)又兼顧到閱讀的趣味性,使讀者在輕松優(yōu)雅的氛圍中學(xué)習(xí)到國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理技能知識(shí)。

七杯優(yōu)雅工作的項(xiàng)目管理茶,請(qǐng)君逐一品鑒!





夸克企業(yè)顧問(wèn)公司董事長(zhǎng) 王磊







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專(zhuān)輯主播

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