95.CEO如何更好地管理時間

95.CEO如何更好地管理時間

要點：

一、做法。首先要反思CEO的職責范圍，也就是哪些是必須做的，哪些是不必要做的，哪些是可做可不做的。

通過以下六個維度，對CEO的職責進行深入分析，有利于幫助CEO進行時間管理。

第一個維度，直接和間接。就是要區(qū)分哪些是需要自己直接參與的，哪些是可以通過組織流程、授權(quán)等間接參與的。

第二個維度，內(nèi)部和外部。在對內(nèi)和對外的事務上，CEO更應該重視與外部利益相關者打交道，并實施影響力，代表公司形象。

第三個維度，主動出擊和被動回應。雖然主動出擊顯示力量和果斷，但很多事情，與其主動出擊，不如被動回應，這樣可以節(jié)省大量的時間。

第四個維度，支配力和限制因素。CEO在公司等級制中所處的地位和獲得資源的能力，決定了他們強大的“支配力”，但在使用這種“支配力”時，也面臨諸多的“限制因素”。因此，CEO要找到兩者的平衡點，有所為有所不為。

第五個維度，顯而易見和象征性。哪些是顯而易見需要CEO去做的，哪些是只需要CEO表示象征意義的。

第六個維度，權(quán)力和認可度。哪些是必須使用權(quán)力的，哪些是依靠別人對你的認可就可以辦到的。

二、如何具體地提高時間的效率

1.要重新審查會議的次數(shù)，減少會議，并縮短開會時間并提高效率。我在第86講，就專門講了如何開會，或者也可以換個說法，叫如何不開會。

很多CEO承認，一小時的會議常?？梢钥s短到半小時甚至一刻鐘。此外，每次會議要有議程，并嚴格按議程進行。議程要事先告知與會者，使與會者要有備而來，議而能決，避免重復開會。

CEO們也開始用視頻會議取代面對面會議，但作者提醒CEO們，他們職責的核心內(nèi)容是面對面交流。

2.對溝通活動進行重新審視。

與客戶相處的時間太少?？蛻羰菐椭鶦EO了解公司進程、行業(yè)趨勢和競爭對手的關鍵獨立信息來源。因此，要有足夠的與客戶交流的時間。

與一線員工的溝通時間太少，CEO們應該更多地與一線員工溝通，這能夠讓他們了解到公司業(yè)務的進展，有助于在全體員工中塑造公司的價值觀和文化，提升認可度和公信力，贏得員工的支持。

和一線員工直接接觸，還能幫助CEO保持現(xiàn)實理智，了解員工的實際情況，避免被架空。此外，高效CEO的普遍特征是親和力，多與各級員工進行有效互動，是提升親和力的有效手段。

要找時間和董事溝通。董事會是自己的老板，而“向上管理”是成功的關鍵。所以，僅僅參與董事會會議是不夠的，必須與董事們建議良好的一對一關系。

3. 要仔細檢查“例行公事”和“非做不可任務”這兩項是否合理。

CEO們在例行公事類的事務上所花的時間，平均占到了全部時間的11%，這有點出人意料。有些可能是前任定下的慣例，有些可能是本人在之前職位上的習慣。

CEO要避免事必躬親。這可以通過挑選直接下屬，并充分授權(quán)來解決，這也是時間管理最重要的原則：請人做事。

過多地參與智能部門和事業(yè)部的回顧會議，會讓CEO陷入公司的運營層面的繁瑣事務之中。

此外，要安排獨處時間，但研究發(fā)現(xiàn)，CEO每次獨處時間超過兩小時的情況很少。在獨處時間里，不能呆在辦公室，遠離辦公室才能進行批判性思考。