第五課 自我效能 （1）時間管理

時間省不出來的，時間顆粒度和時間統(tǒng)計法還有數(shù)學家的算法都可以幫助管理時間。你的生活和你的時間是你選擇的結(jié)果。

你曾經(jīng)說過這樣的話嗎？“如果我能從日常生活中擠出時間的話，那就有空去做自己想做的事情了。”很多人都說要“省時間”才能幫助我們成就人生，你同意嗎？

一周7天，每個人都擁有168個小時，上班去掉40個小時，每天睡足8個鐘頭去掉56個小時，我們還剩下72個小時來做其他的事，也就是整整三天的時間。 如果說你特別忙，一周要工作60個小時，那你還有52個小時，也就是兩天多的時間來安排自己的生活。 不需要刻意去省，只要安排好我們就能享受充足的時間。那么說“時間不是省出來的” ，你同意嗎？

“時間不是省出來的” 是勞拉·萬德坎姆關(guān)于時間管理的核心理念。?

人們的目光總是盯著到底在哪可以節(jié)省出更多的時間，希望能通過各種各樣的方式，東拼西湊，每天省出一些時間來。在觀察了大量成功人士的時間表之后，勞拉認為，這個想法完全是本末倒置。?

勞拉的結(jié)論是：我們不是通過節(jié)省時間來打造我們想過的生活。我們應該先設(shè)定我們想要的生活，這樣就自然而然地有了時間。?

也就是說，你的生活和你的時間是你選擇的結(jié)果。?

在創(chuàng)業(yè)大潮下，不少小伙伴們都擼起袖子開始創(chuàng)業(yè)，那最早要做的幾件事情之一就是招出納、招會計，只要公司一旦運轉(zhuǎn)，需要有各種各樣的流水賬。 你不能想象一個沒有會計和出納的公司如何運作。

對于我們個人卻常常想不起來這樣做，管理學大師德魯克說，?一切不能度量的東西都不能管理?，或者說只要沒有度量、只要沒有清算和核算，就是處于一種無管理的狀態(tài)；只要無管理一定是低效率、一定是對資源的巨大浪費，就別指望有什么卓有成效的結(jié)果。?

時間也是一樣，如果我們的時間屬于無管理狀態(tài)，就是浪費時間，也不能取得什么成績了。

我們從拆分時間和記錄時間來看一下優(yōu)秀的人是怎么管理時間的。

每個人，都有自己的時間顆粒度。蓋茨是5分鐘，大部分人是1小時，半天，甚至一天。恪守時間，是職業(yè)化的最基本要求。為什么很多人不守時？是因為他的時間顆粒度，過于粗獷。?

?現(xiàn)在的電腦、手機都自帶日歷工具。建議同學們把所有行程安排，都放入日歷，而不是靠大腦，然后利用工具，逐漸管理越來越細的時間顆粒度。

給同學們推薦一本書《奇特的一生》，是一本傳記，傳主叫柳比歇夫，他每天在做一件事情——時間統(tǒng)計法。?

書中表達對自己的行為進行清算成為他自己一個個人的習慣56年如一日，這個習慣讓他受益匪淺。 你同樣需要在一天當中、一月當中、一年當中、一生當中都有這么一套核算系統(tǒng)，否則你的生命就是一筆糊涂賬。?

時間管理的話題同學們都非常熟悉，對我們每個人來說，就是在一定的時間內(nèi)要做一些事，簡單地說就是每個人都要面對：花時間做事。

有一本書《搞定：無壓工作的藝術(shù)》這本書追求的是一個心止如水的境界，根據(jù)GTD（?Getting Things Done?）理論，應該從小事優(yōu)先：準備幾份任務(wù)清單，只要時間地點合適，凡是能干的事兒就馬上干，完成任務(wù)打了勾就可以把這件事兒給忘了 —— 能直接“搞定”就不再列入清單，兩分鐘搞定它就不會再給你壓力了。?

也有人說應該要事優(yōu)先 —— 每天上班，就要先完成今天最“?重要 ”的三個任務(wù)，完成了重要任務(wù)你就算是真正省心了。

還有人說應該急事優(yōu)先 —— 很多任務(wù)是有期限的，你應該事情分為四類：重要而緊急，重要不緊急，不重要但緊急，不重要也不緊急。我們應該優(yōu)先完成重要而緊急的事情。

可是也有人說重要而不緊急的事兒 才是能讓你成長的大事兒。

在《指導生活的算法》這本書中，數(shù)學家介紹了?“最近截止日期”?算法：因為我們的任務(wù)都是有截止日期的，建議非常簡單，那就是按照截止日期的早晚安排任務(wù)，先做最早截止的任務(wù)。如果有任務(wù)甚至大部分任務(wù)都不能按時完成，我們應該怎么辦？數(shù)學家介紹了摩爾算法（Moore's algorithm）對應到完成任務(wù)，這就意味著如果你想要的是盡可能按時完成更多的任務(wù)，那就先放棄那個占用時間最長的任務(wù)。這本書中，數(shù)學家在時間管理上目前為止最大的一個成果，就是這個可以打斷任務(wù)的“加權(quán)最短處理時間”算法。這個算法已經(jīng)可以幫我們應對不少局面了：?

一個任務(wù)的密度 = 重要程度 /?完成時間；?

按照任務(wù)的密度從高到底的順序做事；?

如果有新任務(wù)到來，就比較新任務(wù)和你手里正做的這個任務(wù)的密度，哪個高就做哪個。?

這節(jié)課我們講了時間不是省出來了，介紹了時間顆粒度和時間統(tǒng)計法，欣賞到數(shù)學家用算法來管理時間的思路，和前面學的戰(zhàn)勝拖延一樣管理時間也是為了更好的工作和和生活，追求高效，下節(jié)課要給同學們說說高效策略，不要陷入了時間管理的誤區(qū)。了解什么是復合時間，為什么有人能成為世界級的高手，而絕大多數(shù)人都是蕓蕓眾生？