一、中小企業(yè)事項管理的現(xiàn)狀和問題
體能定江山,從運動開始
你想管理好企業(yè)和員工,就要不斷精進自己來征服更多人,讓更多人服你才行。
修行就是安住你浮躁的心
心越燥~離禍越近
心越靜~離福越近(心安即是福)
事項管理解決的七大核心問題:
1、 總是招不到合適的人,如何解決?
2、 新人培訓難,上手慢,如何孵化人才?
3、 用了各種考核方法,考核還是不到位?
4、 人員變動了,崗位就癱瘓了,如何解決?
5、 公司人員越來越多,還是覺得人不夠用?
6、組織架構越來越龐雜,大量時間消耗在溝通協(xié)調(diào)上?
7、如何使用線上管理平臺,提高公司內(nèi)部運行效率?
有人問我李老師:健身就能讓自己越來越好嗎?
第一:運動可以借事煉心,練習自己的毅志力,自我管控的能力
第二:運動讓自己身體更健康、當你有一個好的體能,工作效率可以大大提高、高手,家里一定有兩個地方,一個是健身房!一個是書房!
為什么公司落實八化,話依然還不能夠達到自己想的效果?
制度化、流程化、模塊化、標準化
數(shù)據(jù)化、信息化、傳承化、細節(jié)化
事項化管理的六大層級:
第1層級、組織架構(各個部門)
第2層級、職能(下面的崗位)
第3層級、崗位(下面的事項化)
第4層級、流程(流程化,制度化)
第5層級、節(jié)點(關鍵節(jié)點,細節(jié)化)
第6層級、標準(要轉(zhuǎn)化)經(jīng)驗(傳承化)文本(數(shù)據(jù)化,信息化)
備注:事項化是實現(xiàn)各種管理優(yōu)化的,前提和基礎。
所有得到的,都源自于我們相對應的付出。
人心情不好,就會做事煩躁,坐立不安,核心本質(zhì)是體能不行。
企業(yè)當中80%的問題都是老板體能不行。
體能好,精氣神好,心情自然好,經(jīng)營事業(yè)才有感覺
崗位為什么要事項化?
細節(jié)決定成敗。
事項化:
1要素(空間)2流程(時間)
流程包含:節(jié)點
節(jié)點包含:標準、經(jīng)驗、和文本
崗位上的事項
事項上有要素、流程,節(jié)點,標準,經(jīng)驗,文本是管理的細節(jié)。
(事項化是有效管理的前提)
一個人獲得自信最好的方式就是:認知
傳統(tǒng)的管理方式:
職能、人員、事項、效果
職能:按照職能招聘人員
人員:每個人按自己的理解和偏好,選擇事項
事項:不同的事項,產(chǎn)生不同的效果
效果:產(chǎn)生的效果,能否實現(xiàn)職能,是未知的
高手的管理方式
定好職能之后→做好事項管理→透過匹配人員→按照事項管理,操作手冊,每一件事做好,達到咱們的效果。
有效管理的第一步:選擇做正確的事:
從職能到事項,是一個規(guī)劃設計的過程
規(guī)劃設計,本身需要特定的能力
有了事項管理,員工才能選擇做正確的事情。
有效管理的第二步:選擇正確的做事
把一件事項做好:需要具備
要素、流程、節(jié)點、標準、技巧、文本。
舉例事項:客戶回訪、流程
A專員:給客戶打電話→電話回訪反饋
B專員:了解客戶背景信息→給客戶打電話→電話回訪反饋。
標準、回訪要問哪些問題?
A專員:產(chǎn)品用的怎么樣?
B專員:詳細的,把問題分類,列出清單
注意事項、客戶的工作時間習慣
A專員:上午10:30(盲目的定時間)
B專員:下午4:30(了解客戶的時間)
文本工具、回訪記錄
A專員:便簽紙筆記本
B專員:回訪登記表,以及溝通的內(nèi)容
放下小聰明,才能得到大智慧,生命非常的簡單,有因必有果,想要快樂就給別人快樂,想要幸福就給別人幸福,想要財富就讓身邊的人獲得財富,想讓自己有智慧,就讓身邊的人變得有智慧,愛出者愛返.福往者福來。
一步:頂層設計層面,戰(zhàn)略規(guī)劃
夢想、戰(zhàn)略、組織產(chǎn)品、
二步:策略層面,執(zhí)行方案設計
模塊、職能、事項
三步:執(zhí)行層面落地實施,修正
事項、人員、效果
四步、頂層戰(zhàn)略目標實現(xiàn)
模塊目標、戰(zhàn)略目標、實現(xiàn)夢想
1夢想:最初制定的夢想
2戰(zhàn)略:戰(zhàn)略發(fā)展的方向
3組織產(chǎn)品:公司和、產(chǎn)品
模塊:
公司模塊∽包含后勤,財務,營銷,銷售,安裝,設計,以及人力資源等等等等。
產(chǎn)品模塊~包含供應,設備,工藝,生產(chǎn)等等等等。
職能:
職能就是~各個部門下面的職能崗位
事項:
事項就是~各個人員所做的具體事情
人員:這些事項具體由誰來做?
效果:
把具體每一件事做好,每一個崗位做好,。
模塊目標:
這是我們公司的每一個部門,例如后勤部財務部,營銷部,人力資源部銷售部,完成咱們的目標。
戰(zhàn)略目標:實現(xiàn)咱們的頂層戰(zhàn)略目標。
實現(xiàn)夢想:最后實現(xiàn)夢想
(備注:事項管理的部分,是企業(yè)的分水嶺,也是絕大部分企業(yè)的管理黑洞)
二、如何管好一件事
定義(這個事到底是什么?)
目的(為什么要做這件事?)
要素(這個事設計哪些方面?)
流程(這個事操作步驟是什么?)
節(jié)點(這個事的鍵節(jié)點有哪些?)
標準(這個事在各流程節(jié)點上,需要做到什么程度?)
細節(jié)(這個事有哪些注意事項?)
文本(這個事所涉及的文本表格有哪些?)
例如:做好一件事、給父母燉老母雞湯