千萬不要讓各種瑣碎的干擾偷走你的才華和潛力！

看了昨天大家在平講平說里邊的留言非常感動，我逐一地給各位都點了贊。因為這幾天在忙書稿的事，已經(jīng)連著有兩個通宵了，實在沒有時間給大家一一的回復。往水里扔塊石頭，還有撲通一聲呢，給趙老師留言半天，沒有回復是不合適的！等忙完這段以后，我準備梳理一下，做兩到三次的總結，把有關的留言都給大家回復一下。

那各位玉佩，今天我們還是繼續(xù)平講平說的話題，談一談“克服拖延，提高時間效率的技巧”。昨天我們這句口訣是：當下行動，干擾阻斷。我們只聊了前半句，今天的內(nèi)容就是給大家講一講干擾阻斷的策略。有專家研究了我們在做事情的時候，要不斷面臨來自方方面面的干擾，干擾的強度有多大呢？每個小時大概七次左右，不會少于五次。一般是七次，多的時候到九次。所以這個數(shù)據(jù)表達叫七加減二（7±2）。每次干擾的時間平均都會在四五分鐘左右。大家可以算一下，我們?nèi)€簡單的數(shù)，一個小時有六次干擾，一次干擾五分鐘，五六三十分鐘。在一個小時當中，你就會被干擾偷走了一半的時間。

不過進一步還有一個更嚴重的情況，人們每次在被打擾了以后，重新恢復狀態(tài)需要多長時間？三分鐘。各位算一下，六次干擾有六次調(diào)整，三六一十八分鐘。剛才一個小時已經(jīng)拿走了三十分鐘，還剩下三十分鐘，這三十分鐘里邊再減去十八分鐘。大家看看還剩下多少分鐘？十二分鐘。十二分鐘占一個小時的比例有多大？20%。也就是在一般情況下，我們每投入一個小時，其實大概只有20%的時間是有效的，其他時間都是低效或無效的。所以如果不阻斷干擾，不排除干擾，我們這一個小時有大量的時間就要浪費了。

進一步大家再想：如果你排除了干擾，那么高效地工作一個小時，就是等于別人干了五個小時。這個效率就太高了！這一天你要高效工作三個小時，就等于一般人干了十五個小時。在排除干擾方面給大家提幾個建議，都是很簡單，但是很重要的。尤其提醒各位，你覺得簡單的容易嗎？其實越簡單的越不容易，越簡單的越重要！

我們必須要把這幾件簡單的事情做好：

第一，關手機。你看我一般在工作的時候都會把手機調(diào)成靜音或者關機，然后自動設個回復：講課中，或者工作中抱歉沒法回復。有了這個短信的回復，那么對方如果打不通，他有急事就會給我發(fā)短信。只有個別情況下，個別人會不斷地一遍一遍打電話?？紤]四種人：第一是保險；第二是中介（房產(chǎn)中介）；第三是推銷或問卷的；第四，有時候?qū)W校個別部門的人會用固定電話一遍一遍的打，因為可能在人家的心目當中工作問題不能發(fā)短信。所以一般看到學校6228開頭的電話，能接我就接一下。不能接也沒辦法，因為它不是手機，我也沒辦法回短信。但大多數(shù)時間我都沒法接，因為我一年工作的時間光講課就要200多天。其他的還有錄節(jié)目、做研究、開會、出差在飛機上。所以大部分時間我的電話是處于沒法打通的狀態(tài)的，不過短信一直渠道是暢通的。我會很禮貌地設一個自動回復就可以：抱歉，講課中，無法接聽，有事情請短信。所以請大家注意：“關手機”這個差不多能擋住一半左右的外來干擾。

第二個建議就是斷網(wǎng)，一定要把網(wǎng)關掉。這個有人研究在wifi信號比較好的咖啡廳里邊，這人們的工作效率就相對的低。相反在wifi信號比較差或者沒有信號的地方，效率就會比較高。因為一旦那個信號特別好，尤其是要有點免費的流量，你不刷一刷網(wǎng)絡，刷刷朋友圈，看看小視頻，你都覺得吃虧。平均每隔五分鐘就啟動一次自我提醒。來啊，咱們看看微博，刷刷朋友圈，看看熱搜頭條啊，要不然來段美劇得了，要不然下盤棋啊。所以在做事情的時候一定要把網(wǎng)斷掉。這樣你就不會平均每隔五分鐘就啟動一次這樣的暗示。有人覺得有網(wǎng)也沒關系，有網(wǎng)我也不上，可怕的并不是你上網(wǎng)，可怕的是你每隔五分鐘要啟動一次暗示，有免費流量，咱們來一下吧。這會嚴重地降低你的效率。所以你看這幾天我在校對和潤色《水滸智慧·第三部》的稿子，已經(jīng)到了第三遍了，這20多萬字差不多每一個字，每一句話我都要逐一的捋過去。我開始工作之前一定要先把網(wǎng)斷掉，才能保證自己有足夠的投入，有足夠的深入。

第三個建議就是遠離娛樂用品和娛樂環(huán)境。舉個例子，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有什么大規(guī)模的娛樂了，頂多也就是下下棋。我比較喜歡下圍棋，不過圍棋費時間，現(xiàn)在都改成象棋了。我的手機和電腦里邊都有象棋程序，每次在打開WORD或者PPT文檔的時候，都忍不住要看它一下。你看這一下不要緊，你心里就會動一下來，不如咱們進去殺一盤啊。只要啟動了這個心思，干擾就形成了，效率就下降了。而且只要這個圖標在，每次你看到它，注意力都會受到轉移。每次你看到它，注意力都會受到干擾。所以我干脆把桌面快捷方式徹底地清理了一下，把手機也關了屏幕，遠遠地擱到自己身后的地方。以前聽有些畢業(yè)生說寫論文的時候要到網(wǎng)吧去刷夜寫論文，其實網(wǎng)吧好多人都在打游戲，聯(lián)網(wǎng)打得特別嗨。您在那寫論文，大概周圍的人大呼小叫地玩游戲，這個信息你是收得到的，所以大概每隔五分鐘到十分鐘，你的潛意識里就會啟動一次提醒：要不然咱也玩一局，所以一般不到萬不得已，不建議大家去網(wǎng)吧這樣的環(huán)境中去完成重要的任務。為了提高效率，我們一定要遠離游戲用品和游戲環(huán)境。

第四個建議，現(xiàn)場盡量簡單，清理一切雜物。以前我桌子對面放著幾套書，有書法的書，有行為經(jīng)濟學的，有黃帝內(nèi)經(jīng)的，佛家養(yǎng)生的，另外還有四大名著的連環(huán)畫。其實這些書我都很熟悉，讀過好多遍了。我覺得擱那也沒事吧，但是后來我就發(fā)現(xiàn)了：只要我坐在那，眼睛只要看到這些書，我的潛意識里就會啟動對這書的評價，對這書的感受，對這書的印象，一下注意力就被轉移了。每次在調(diào)整回來，這狀態(tài)就被干擾了，效率反而就下降了。所以現(xiàn)在我要工作的時候，趕緊把桌面清干凈，所有的亂七八糟的東西都清理掉，實在清不了，我隨身帶一個小的單子，干脆把旁邊側面這一堆書（大概有40多本），我都拿單子把它蓋上。這樣保證了現(xiàn)場特別簡潔，特別簡單。雜物清理掉了，雜念就沒有了，這樣你的注意力也就集中了，這是一個非常重要的技巧。

最后一點就是要學會說“不”，懂的拒絕別人。你正在忙活呢，結果有人來了，約你打球，約你散步，約你逛街，甚至約你聊閑天。你要是去了，時間就耽誤；你要是不去，他反復磨嘰，這時間也耽誤了。所以在完成重要任務的時候，我們盡量要處于自我肯定的狀態(tài)，及時地拒絕別人的邀約。你拿今天來說，我一邊弄著書稿，一邊就看到微博的、微信的和手機短信的。前前后后一共有七撥人要求跟我見面，就在我剛剛準備錄制平講平說的時候，還有兩撥人又見縫插針擠進來，發(fā)信息要求跟我見面，那我就趕緊地、非常禮貌地、客氣地婉拒人家的邀請。

其實說“不”是有技巧的，并不是非常冰冷，非常堅決的說“不”。我們的技巧分成三部分：

第一部分就是肯定雙方的關系。您過去給過我很多幫助，我一直心存感激，有機會我們應該多多交流。您大老遠的來北京跟我見面，我非常感激，抓緊時間咱們一定見面。我們是多年的老朋友，當年的那些事歷歷在目，今天有機會能夠重逢，特別地感動，也特別地高興。你看這些肯定感情，肯定關系的話一定要說。

在肯定關系之后，第二步就是講講苦衷。我這一天已經(jīng)連續(xù)二十個小時處于工作狀態(tài)了，這些任務太多了，必須都要完成。那邊還有錄音，還有錄像，還有書稿，還有簽字，課也得講。關鍵是掙錢的商務活動它也得來，今天和明天要見面肯定安排不上，非常抱歉！你要講講自己的苦衷。

最重要的是第三步——指明出路。元旦前后有時間咱們再見面，或者是后天或大后天咱們再聯(lián)系一下，確定什么時候見面。如果有急事的話，您可以把那個事情大概給我語音留個言，我先看看這事情應該怎么辦。這樣指明出路了以后，這個拒絕就算比較完整的了。關于如何拒絕，我們在喜馬拉雅《中國式溝通》里邊也有兩個內(nèi)容是跟這個直接相關的。我記得在講劉備和曹操的時候，也談過拒絕的策略問題。

說到拒絕的話題，我就提醒大家了：完成重要任務，最好去一個相對清靜沒有熟人的地方。有一段時間我特別喜歡去教三樓的二樓或三樓的自習室寫東西，覺得特別有靈感，尤其是坐到最后一排比較高的地方，有一種居高臨下的靈感。不過問題就在于去了之后就會遇到各種熟人，有同學會跟我示意打招呼，還有人直接上來跟我問問題，還有人要跟我自拍。每次被打擾五分鐘，調(diào)整狀態(tài)再加三分鐘，你想一個小時如果來上六、七個人，這個小時就白搭進去了。所以后來我就不去了。關于這個話題我們平講平說之前也做過相關的內(nèi)容，就是優(yōu)勢放大理論，大家也可以找來復習一下。

以上這些內(nèi)容就是我們關于“干擾阻斷”給大家一些簡單重要的建議，希望能對大家有幫助。今天的內(nèi)容就到這，平講平說咱們明天接著說~