中小企業(yè)事項管理的現(xiàn)狀和問題
修行就是安住你浮躁的心
心越燥~離禍越近
心越靜~離福越近(心安即是福)
事項管理解決的七大核心問題:
1、 總是招不到合適的人,如何解決?
2、 新人培訓難,上手慢,如何孵化人才?
3、 用了各種考核方法,考核還是不到位?
4、 人員變動了,崗位就癱瘓了,如何解決?
5、 公司人員越來越多,還是覺得人不夠用?
6、組織架構(gòu)越來越龐雜,大量時間消耗在溝通協(xié)調(diào)上?
7、如何使用線上管理平臺,提高公司內(nèi)部運行效率?
海鷹老師18127812883(希望能夠幫到你)
中小企業(yè)事項管理的應用好處:
1如何運用事項管理,評價崗位工作量?
精準指導公司同事誰在奮斗,誰在混日子
2如何運用事項管理,進行崗位設置和調(diào)整?
讓公司架構(gòu)人員,精簡有效
3如何運用事項管理,提升考核?
讓考核真正調(diào)動員工積極性,對工作負責。
4如何運用事項管理,提升招聘效率?
讓招人不再是難題
5如何運用事項管理,提升培訓效率?
讓新人都能迅速上手,獨當一面
6如何運用事項管理,實現(xiàn)無縫交接?
誰走了咱們,都不用擔心
7如何運用事項管理,實現(xiàn)AB崗位相互交叉?
讓咱們老板手下,有更多可用之人
8如何運用事項管理,指導網(wǎng)絡管理平臺搭建?
不在網(wǎng)絡平臺上走彎路,花冤枉錢
9如何運用事項管理,指導新工作規(guī)劃?
讓人員整體工作思維,能力的提升
10如何增加戰(zhàn)略性,工作事項?
讓公司每一位同事做的事,圍繞戰(zhàn)略落地
做正確的事,正確的做事
事項化管理的六大層級:
第1層級、組織架構(gòu)(各個部門)
第2層級、職能(下面的崗位)
第3層級、崗位(下面的事項化)
第4層級、流程(流程化,制度化)
第5層級、節(jié)點(關(guān)鍵節(jié)點,細節(jié)化)
第6層級、標準(要轉(zhuǎn)化)經(jīng)驗(傳承化)文本(數(shù)據(jù)化,信息化)
傳統(tǒng)的管理方式:
職能:按照職能招聘人員
人員:每個人按自己的理解和偏好,效果未知
高手的管理方式
定好職能之后→做好事項管理→透過匹配人員→按照事項管理,操作手冊,每一件事做好,達到咱們的效果。
有效管理的第一步:選擇做正確的事:
從職能到事項,是一個規(guī)劃設計的過程
規(guī)劃設計,本身需要特定的能力
有了事項管理,員工才能選擇做正確的事情。
有效管理的第二步:選擇正確的做事
把一件事項做好:需要具備
要素、流程、節(jié)點、標準、技巧、文本。
目標實現(xiàn)四步趣:
一步:頂層設計層面,戰(zhàn)略規(guī)劃
二步:策略層面,執(zhí)行方案設計
三步:執(zhí)行層面落地實施,修正
四步、頂層戰(zhàn)略目標實現(xiàn)
結(jié)論:
事項是企業(yè)管理的分水嶺,事項是絕大部分企業(yè)放任的環(huán)節(jié),也叫管理黑洞
(想要抓住業(yè)績,關(guān)鍵是管住事項)
二、如何管好一件事
定義(這個事到底是什么?)
目的(為什么要做這件事?)
要素(這個事設計哪些方面?)
流程(這個事操作步驟是什么?)
節(jié)點(這個事的鍵節(jié)點有哪些?)
標準(這個事在各流程節(jié)點上,需要做到什么程度?)
細節(jié)(這個事有哪些注意事項?)
文本(這個事所涉及的文本表格有哪些?)
教育要以身作則,從我開始
成為孩子的榜樣精神領(lǐng)袖
二、 如何開展事項管理?
主要分成兩大部分:
第一:顯性化
①成立事項化指導小組
②事項結(jié)構(gòu)化
列出要做的事項清單、(應該做什么?)
事項具體的操作手冊、(應該怎么做?)
第二:優(yōu)化迭代
①事項評估清理(選擇做正確的事)
②事項本身優(yōu)化(用正確方式做事)
做正確的事,比做有效率的事,更重要。
三、如何運用事項管理解決問題
1、傳統(tǒng)的招聘:
(沒有進入到事項管理,對專業(yè),學歷,經(jīng)驗,能力,要求都很高)
(進入到事項管理,要求降低了,能力第二,態(tài)度第一)
人的能力分為:
對人的、對事的、策劃、執(zhí)行、銷售、管理
老板應該學會用人之道:向劉邦學習
讓韓信帶兵、讓張良謀劃、讓蕭何治國、知人善任、讓人才真正發(fā)揮自己的作用。
2、新人來了培訓難,上手慢.
第1步列出事項清單,具體要做的事項有哪些?
第2步事項結(jié)構(gòu)化手冊,每一件事情的操作流程,標準,以及注意事項,細節(jié)等等。
第3步考核培訓過關(guān),讓員工一關(guān)一關(guān)的過。
3、用了各種考核方法、考核還是不到位、
考核什么?怎么考核?
①該做的事項有沒有做?
②每一個事項有沒有做到位?
4、人員變動了崗位就癱瘓.
第1步:列出事項項清單,要做的哪些事情?
第2步:事項結(jié)構(gòu)化操作手冊。
第3步交接確認
5、人員隊伍越來越多,還是覺得人不夠用。
如何讓人員精干有效?
1透過事項梳理,去掉不能產(chǎn)生價值的事項
2按照事項要求的能力,去招聘匹配需要的人員。
3事項結(jié)構(gòu)化,透過手冊,減少因不會做事而產(chǎn)生的偏差
4事項結(jié)構(gòu)化,減少因事項不明確,不清楚,而產(chǎn)生額外的溝通,協(xié)調(diào),以及會議。
6、組織架構(gòu)越來越龐雜,大量的時間消耗在溝通協(xié)調(diào)上。
透過事項管理精簡崗位,甚至部門,把沒有價值的事情砍掉
A崗位以前做
事項1-2-3(事項2沒價值砍掉。)
B崗位以前做
事項4-5-6(事項6沒價值砍掉。)
事項精簡,崗位合并,砍掉多余部門。
C崗位接任
事項1-3-4-5
7、如何搭建網(wǎng)絡管理平臺,提高效率?
1我們要管哪些層面?
2我們到底管什么?
3管控依據(jù)是什么?
4是如何實現(xiàn)?
五、事項管理的誤區(qū)有那些?