關(guān)于項目資源的安排,有下面這些原則和方法可以參考:
1、寫好項目章程,在章程里明確高層級需求
2、得到PMO的支持,以協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系
3、管理好干系人,得到發(fā)起人的支持
4、對于團隊成員,做好RACI矩陣,明確權(quán)責(zé)利
5、設(shè)定與管理用戶預(yù)期,得到用戶認(rèn)同,引導(dǎo)用戶向有利項目開展的方向發(fā)聲
6、通過軟技能和專業(yè)技能得到用戶的認(rèn)同
7、做好團隊內(nèi)部沖突管理,把團隊帶到表現(xiàn)階段
8、要有大局觀,在監(jiān)控項目同時關(guān)注組織戰(zhàn)略動向,順勢而為
9、及時準(zhǔn)確反饋項目困難,別把炸彈留在自己手里
10、實施敏捷,集中主要資源做項目
分享一個真實案例:我們有一位學(xué)員同時管十幾個項目,公司沒有其他項目經(jīng)理,只給他配了項目助理。首先他對每個下屬的能力、性格、優(yōu)缺點都非常清楚,在排計劃時會根據(jù)性格、做事風(fēng)格、相互間配合度來安排,每周跟進(jìn),隨時微調(diào)。公司的資源永遠(yuǎn)處于緊張狀態(tài)。要百分百完成每個項目不可能。所以每接一個項目,他就會去跟領(lǐng)導(dǎo)談這個項目是不是高優(yōu)先級,如果是,那么按時完成就要給獎金。之后調(diào)配優(yōu)質(zhì)資源確保它完成。對于經(jīng)驗不足的人,安排他們在低優(yōu)先級項目中獨當(dāng)一面,安排高工指導(dǎo)把關(guān),同時想辦法將低優(yōu)先級項目延遲時間降低到20%以內(nèi),如果達(dá)到目標(biāo),他會從高優(yōu)先級項目里分配一部分獎金給他們。這樣既有利調(diào)動大家積極性,又可以培養(yǎng)人才。
用戶評論